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Comment réduire les frais de voyage d'affaires

Les billets d'avion , location de voitures , repas à l'extérieur - un voyage d'affaires est souvent une nécessité et une coûteuse à ce . Heureusement, il ya beaucoup de façons simples de réduire les dépenses pour les voyageurs d'affaires . Grâce à une planification réfléchie et l'utilisation habile des ressources financières , vous ou votre entreprise pouvez économiser une quantité importante d'argent pendant Voyage d'affaires. Alors faites vos valises , et se concentrer sur la route - . Vous pouvez vous le permettre
que vous avez besoin
carte de kilométrage de fidélisation ou d'une carte de crédit pour les entreprises de l' informatique
connexion Internet

Instructions de téléphone
Téléphone livre
cartes , etc.
1 Certaines cartes de crédit offrent des programmes de kilométrage ou ponctuelles avantageuses .

Devenir membre d'un programme de miles aériens ou des points de voyage . Essayez de toujours voler , conduire, et de rester avec entreprises membres et partenaires de gagner constamment points. Vous pouvez postuler en ligne , par la poste ou en personne à l' aéroport, l'hôtel , ou une agence de location de voiture . Les points se accumulent à des séjours gratuits et Voyage.
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Si vous voyagez beaucoup et que vous utilisez un couple de différentes entreprises pour vols , voitures de location, ou séjours à l'hôtel , devenir membre de points de voyage des programmes avec ces services fournisseurs ainsi ; il est intéressant de les supplémentaires 15 ou 20 minutes de votre temps passé à remplir des demandes . Parfois, les membres de programmes de points recevoir des offres spéciales pour Voyage moins cher, mises à jour, et l'accumulation de point supplémentaire - . Tous les avantages que peut vous faire économiser de trésorerie
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envisager de demander un crédit aux entreprises ou carte bancaire affilié à l'un de vos programmes de points de voyage . Lorsque vous réservez un voyage avec ces cartes , en particulier directement par l'entreprise , vous gagnez des points supplémentaires à l'égard des vols gratuits , des locations et séjours à l'hôtel . Cherchez une carte sans , ou , d'une faible cotisation annuelle , le taux d'intérêt plus bas , et un minimum de dates noires sur Voyage payé avec des points .
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Payer autant de votre solde que possible chaque mois pour éviter des frais financiers et des intérêts , et toujours payer votre paiement minimum à temps pour éviter les frais de retard .
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Si vous utilisez plus d'un programme de points largement , envisager de demander une autre carte de crédit ou de débit affilié à ce programme du point ainsi . Chargez à chaque carte selon le programme de points. Vols Delta doivent être imputés à une carte affilié à un programme de points Delta , US Airways et les vols doivent être imputés à une carte affiliée avec US Airways .
Confort , pas de luxe
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Nous voulons tous être à l'aise quand nous voyageons, mais le confort et le luxe sont deux choses différentes . Réduire les frais de vol en volant classe économique , et de réserver votre billet au moins 60 jours à l'avance si possible . Si vous devez voyager en classe affaires, envisager d'utiliser des points à améliorer , ce qui est souvent moins cher que d'acheter un plein tarif en classe affaires tarif . Alternativement , communiquer avec la compagnie groupeurs ( les chercher dans l'annuaire téléphonique ou en ligne ) qui peuvent offrir des tarifs de la classe affaires à un prix inférieur .
7 Taxis peut être pratique , mais sont beaucoup plus cher que les transports en commun .

diminuer les frais de location de voitures en louant , un véhicule plus petit plus avec une bonne consommation d'essence , ou, si vous êtes correctement assuré et ce est une option pratique , payer collègues consommation d'essence à utiliser leurs propres véhicules pour les trajets plus courts dans et autour de l'emplacement de votre entreprise . Ne payer le petit supplément d'assurance , en cas d' accidents . Décourager l'utilisation des voitures et des taxis avec chauffeur , et encourager les employés à utiliser les transports publics sur les entreprises chaque fois que possible . Dans les grandes villes , la marche et en utilisant les transports en commun vous fait également gagner beaucoup sur les frais de stationnement .
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Réduisez les frais d'hôtel en optant pour une économie ou d'affaires hôtel à prix raisonnable à proximité du lieu où l'activité sera menée ou bien relié à cet endroit par les transports publics . Les hôtels devraient être propre et confortable , mais pas luxueux . Réservez hôtels avec petit-déjeuner et une connexion Internet sans fil dans le prix . Lorsque ce est possible , vous devez réserver aparthotels pour Voyage d'affaires afin que les employés peuvent économiser sur le coût de manger dehors par préparer leurs propres repas . Avoir des employés salles de parts ou suites avec des chambres à coucher séparées .
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Ne pas rembourser les repas coûteux sur ( sauf lorsque requis pour accueillir les clients actuels ou potentiels ) ou l'utilisation d' un minibar . Informer les employés à acheter des collations et des boissons dans les stations locales ou des produits alimentaires et à manger dans de beaux restaurants de milieu de gamme , pour le déjeuner et le dîner . Établissez un budget par jour pour les repas, pas d'alcool autorisés, et de s'y tenir .
Voyage Moins
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Pour réduire les dépenses de voyages d'affaires , voyager moins . Lorsque cela est possible , organiser des réunions plus courtes par téléphone , chat, email , ou par vidéoconférence .
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Réfléchissez bien si une conférence , client potentiel , ou la rencontre ne vaut un voyage . Certains événements de longue distance ou des clients lointains ne peuvent pas justifier la dépense de Voyage. Si ce ne est pas probable que vous ferez un profit ou au moins le seuil de rentabilité , ou si vous n'êtes pas sûr que ça vaut le temps et d'argent , n'y allez pas.
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Planifiez votre voyage afin que voyages dans la même zone coïncident . Si vous avez un événement ou une conférence dans la même zone que le client ou le client potentiel , essayer de travailler en autant de rencontres et d'événements dans ce domaine que possible . Alors réservez une fuite et utiliser les transports publics ou une voiture de location pour se connecter avec les clients et les réunions dans la région.